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科研管理

发表时间:
2010-4-12 8:30:07
来源:
湖南省hot88科学研究所
作者:
湖南省hot88科学研究所

建所初期,水科所科研、生产与行政、后勤、财务、基建等都归口在办公室管理,设专人从事科研管理工作。1965年,根据研究方向将科研工作划分为养殖研究室、捕捞研究室、水生植物研究室,并成立了深水捕捞队。1966年“文革”开始后,正常的科研生产秩序受到干扰、hot88科研曾一度处于停顿状况。中央“抓革命、促生产”批示下达后,1968年将研究室合并成立了科研生产组。1978年后,分设养殖研究室、资源研究室、情报研究室,并设立了学术委员会,由有较高学术水平的科技人员担任委员。1993年后,将科研与生产结合,分设育种研究室、饵料研究室、特种hot88研究室、鱼病研究室、加工及资源监测研究室、湖泊养殖室。1996年后,将科研与生产分开管理,成立科研部,统一管理全所科研工作;由于经费紧张,全所上下忙于搞饭吃,科研工作一度名存实亡。2004年,所部主体迁长后,科研条件大为改善,科研工作逐步恢复。
从建所至全国科学大会召开以前,全所没有专设科研机构,也没有完整的科研管理制度,管理水平较低。1978年11月,所里调整了领导班子,大力整顿科研秩序,调整充实了科研的管理机构,整顿恢复了研究室和课题组,健全了一系列的科研管理制度,如项目管理,计划管理,经费管理,设备管理,图书资料管理,人员责任岗位管理等。
1、项目管理 项目管理是指课题从立项到成果鉴定和授奖的全过程。
(1)立项 按课题来源有四种情况:A、上级交办的课题,如资源调查、区划调查等,以文件为立项依据。B、科技人员自选课题:由课题提出人写出立项报告,经科室主任同意后申报所领导,有所领导交由学术委员会审查通过后,再由所统一向省农业厅科技处申报,对一些重要项目,省厅再逐级上报,立项机关召集同行专家进行可行性论证,根据专家意见决定是否立项,根据立项的级别进行分类管理。C、写作项目:是指外单位牵头,我说承担部分科研任务的项目,一般都是外单位已经立项的项目。HOT88只要明确任务,进度和参加人员,签订合同。D、委托项目:主要是有的研究所和工厂的新hot88(药品、饵料)委托我所进行性能测试和养殖试验。这类项目在项目承担人明确对方的要求后,商定完成时间和报酬,并签订合同就算立项。
(2)项目进度管理:项目要求按立项时规定的年限完成,如需延期或中止,必须由项目负责人写出报告,说明延期的时间、延期或中止的理由,报请立项机关批准并从下午的依据。
(3)项目管理的内容。包括课题名称,研究内容与目标,技术路线和技术关键,项目负责人及参加人员项目起至期限等。
(4)实行项目人员岗位管理。根据课题类别及立项等级区别对待。重大项目由研究员主持,比较重要的项目由副研究员主持,必备若干副研、助研和实习研究员参加。
项目结束时,项目负责人写出成果鉴定申请和研究报告及鉴定所需的全部材料和数据,经所学术委员会通过,主管所长签字,向立项机关申报,经批准复文后,由所与课题组共同商定邀请专家名单、鉴定会时间和地点,向专家发出邀请。
(5)成果请奖。成果鉴定后的下一年度,根据成果的创新程度和所达到的经济技术指标,项目负责人决定申报请奖的等级。首先,必须申报农业科技进步奖或地市级科研进步奖,在获得农业科技进步一、二等奖或地市科技进步一、二等奖后,才能申报省、部级和国家级奖励。
2、计划管理。每年必须制定年度科研计划。年度科研计划包括项目计划、人员计划、设备添置、图书资料等。项目计划,包括当年全所执行的全部课题必须达到的目标,必需的条件及每课题人员安排,并列成总表。和该年度要求鉴定的成果数和请奖成果数,除年度项目计划外,每课题必须制定实施方案。对照实施方案,年中有汇报,年底要总结并写出总结报告。
人员计划:包括引进科技人员数量,职称晋升指标,向上级争取后列入计划并执行。
设备和图书添置。年初由各科室申报设备和图书购置计划,所里根据需要及库存情况,综合汇总。
3、经费管理。规定抽取课题费的20%作所里科研公共经费,80%由课题组支配。公共经费主要用于公用设备及图书资料添置,科管人员差旅费等。科研的日常管理由科研办公室负责。
2004年后,根据所部实际情况,对科研管理进行了进一步完善,形成了较为成熟的管理体系。现将2009年科研管理办法辑录如下。

为加强科研管理,提高工作效率,根据本所管理办法,制定本管理制度。科研管理制度的宗旨是深化科研体制改革,实行项目主持人负责制和项目经济核算,加强激励机制,鼓励青年骨干加速成长,营造浓烈的学术氛围,提升本所科研的综合实力。
一、机构设置
成立科研管理部,科研部为正科级机构,下设研究室,研究室为副科级机构,每个研究室可根据项目需要设立若干个课题组。
1、科研管理部 设主任1名,副主任1名,可以由科研人员兼职。其基本职能包括全所科研计划制订,项目申报,统计报表,档案管理,成果验收鉴定及报奖,科研工作的组织协调和有关的上传下达。
2、研究室 以2008年实际到帐的科研项目经费为基数,将同类项目合并后,成立3个研究室(生态与病害研究室、品种与养殖研究室、生物技术研究室),每个研究室设主任1名,由科研骨干竟聘担任。
3、学术委员会 由所内各研究领域有代表性的专家组成,负责所内重要学术活动的组织、科研项目的审议和科研岗位的业务评定。现在学术委员会由伍远安、李传武、廖伏初、王金龙、王冬武5位同志组成。
二、科研岗位与人员配备
根据“精干、高效”的原则,实行科研岗位总量控制。
1、科研岗位:年经费5万元以下的项目不设专职科研岗位,5万~10万的项目设1个专职科研岗位,10万-15万的项目设2个专职科研岗位,15万以上的项目可设3个专职科研岗位。
2、人员配备:科研人员由3部分组成,即具有高级职称和较好研究基础的主要研究人员,具有硕士研究生以上学历的青年技术人员,以及少量经验丰富的应用技术型人员。
3、课题组人员组成:由主持人与研究人员之间双向选择,自由组合。鼓励每位科研人员同时承担和参与多个同类科研项目。
三、经费管理
以课题组为单位实行经济核算,帐目和资金由计财科统一管理,分类记帐。不同类型的项目,必须严格遵守主管部门关于项目管理和经费使用的相关规定。
1、所有科研项目所部按经费总额提成10%,用于科研管理和订购期刊、科技奖励等公共支出。
2、项目主持人对经费支出有相对自主权,500元以下的开支由主持人审批,500-2000元的开支由主管所长审批,2000元以上的开支须先报计划,由所长审批。
3、列入项目经费开支的科目包括:科研项目的差旅费、文印费、业务招待费、饲养管理费、技术培训费、试验材料费、委托检测费、车辆使用费、论文版面费、论文奖励、项目评审、成果鉴定与报奖以及新项目探索性试验等方面的支出。
4、计财科每月向所里提供各项目经费支出报表,项目经费的帐面余额不足1万元时,计财科应报主管所长,对该项目负责人提出警示,并从严控制开支。
5、对于个别经费紧张的项目,在出色完成研究任务后,缺少验收鉴定、评审报奖等后续经费时,可由学术委员会审议并报所长办公会研究解决办法。
四、日常管理
1、课题组日常工作由项目主持人安排。
2、科研用车由项目主持人提出申请,报主管所长批准。
3、科研人员要坚持考勤制度,一般人员3天以内的出差由研究室主任报主管所长批准,研究室主任出差和一般人员3天以上的出差须先报计划,由所长审批。
五、科技档案管理
凡纳入科研计划管理的项目,需提交下列资料归档:①项目可行性研究报告和整体实施方案;②每年年初制定年度实施方案,明确每个人的工作任务和考核目标;③年度执行情况要详细汇报计划实施和完成情况,如取得的阶段性成果、存在问题和解决方案及下年工作设想;④项目立项批文;⑤研究论文和技术报告;⑥验收和鉴定材料等。各项目的上述文件材料必须及时交科研管理部归档,项目档案资料齐全是年终考核的必备条件。
科技档案是我所的重要资源,严禁对外借阅。
六、考评办法
每年年底,由全所专业技术干部对科研部各研究室、课题组承担的科研项目、上级主管部门计划下达监测站的监测项目和主要研究人员进行年度考评,当年通过鉴定的项目可以免于考评。
1、科研管理部在年终考评前1周,审查各项目技术档案资料是否齐全规范,将问题通知主持人并要求其补充完善,正式考评时,前列材料每少1份,将在总分中扣除2分,档案材料扣分超过6分或关键材料缺失的项目不得参加考评。
2、年底召开全所科技干部大会,项目主持人汇报项目执行情况,主要研究人员汇报各自承担研究内容及进展,全体科技干部对项目和主要研究人员就基础研究、技术开发、论文报告、成果水平、计划指标完成情况等各方面进行系统全面的考核评分(考评表附后)。
3、不同层次分别统计平均分,再按下列权重计算总分:学术委员会50%,科研部研究人员30%,其余技术干部20%。扣除档案资料缺失分即为最后得分。
七、奖惩办法
1、为鼓励科技人员积极争取项目和经费,对按规定提交的项目申报材料,由所里发放鼓励奖,每项200元;对于获得资助的项目,由所里奖励申报人员:省级部门一般项目1000元,省级重点项目2000元,国家级项目3000元。
2、对于通过省级鉴定的科研成果、通过审定的标准和获得国家发明专利的技术,由所里颁发贡献奖。每项成果奖金4000元,达到国际领先水平的优秀成果奖金6000元;发明专利、省级地方标准、行业标准,每项奖金2000元;国家标准,每项奖金4000元。
3、对于获得省级以上奖励的成果,由所里向项目组颁发对等奖金。
4、对本所第一作者正式发表的科技论文,奖励标准如下:省级以上学术会议交流并论文集全文收录的论文,200元/篇;省级以上专业刊物 200元/篇;国家核心期刊每篇 500元/篇;国家一级学报 2000元/篇;国外英文科技期刊 4000元/篇;SCI期刊6000元/篇。对于科研合作中,外单位为第一作者,本所研究人员为第二作者,发表在国家一级学报以上刊物的论文,奖励第二作者1000元/篇。论文奖金和国家一级学报、核心期刊的论文版面费从项目经费中开支。没有项目经费的科研人员发表论文的版面费和奖金由科研提成费支出。(学术期刊分级见附件)
5、根据考评情况,每年评选1个优秀课题组,所里给予1000元奖励;每年评选2名优秀科技人员,所里给予500元奖励。
6、对课题组的奖金分发到人时,应注意贡献大小,主持人的奖金额度可达参加人员的1倍以上。
7、科研成果和技术转让、转化所得的经济效益,其利润按3:3:4比例分成,即30%奖励项目主持人,30%奖励项目参加人员,40%留作所科研发展基金。
8、年终考核不合格的科研人员和不合格项目的主要研究人员,取消所里年终奖。
八、加强知识产权保护
科研人员在工作中取得的成果及专利均为职务成果,产权属单位所有,任何人不得私自转让和泄密;所有技术资料必须全部归档,严禁对外借阅;对外发表、交流的学术资料不得报道重要项目和职务成果的关键技术,凡有涉及关键技术的,必须经主管所长审批。技术人员在外从事开发和技术服务工作,不得利用职务成果和关键技术,不得对单位科研开发产生不利影响。
加强科研人员学术道德教育,坚决反对和禁止科研工作中的弄虚作假,由此造成不良影响的,追回所获奖励奖金,并取消当年年终奖和一次调级资格。
所里在科研管理方面将本着公开、公平、公正的原则,为每位有志的科技人员提供平等竞争、共同发展的平台。对于新参加工作的青年技术干部,在业务分工上,应根据他们的基础和兴趣,提供适当的岗位和机会。
本管理制度自2009年起执行,末尽事宜需报请所长办公会另行研究。

附1:学术期刊分级

一、国内一级学术期刊:
《动物学报》、《水生生物学报》、《hot88学报》、《中国hot88科学》、《动物分类学报》、《动物学研究》、《实验生物学报》、《海洋与湖沼》、《微生物学报》、《细胞生物学杂志》、《遗传学报》、《中国环境科学》、《环境科学》、《环境科学学报》、《生理学报》、《生物工程学报》、《生物化学与生物物理学报》、《海洋学报》、《植物学报》、《营养学报》、《生态学报》、《生物多样性》、《病毒学报》。
二、国家核心期刊
参考《中文核心期刊目录(2008年版)》(北京大学出版社出版)
hot88专业的核心期刊目录: 1.淡水渔业 2.海洋hot88研究 3.hot88科技情报 4.水利渔业 5.中国hot88 6.大连hot88学院学报 7.hot88科学 8.上海hot88大学学报 9.科学养鱼
三、SCI期刊
参考《2007年SCI 收录的6281种期刊目录》

 
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